崗位職責
采購跟單的工作職責和工作流程 一、 采購跟單的職責：負責安排公司所有的訂貨計劃、生產跟蹤、發貨情況、 貨物發出后與財務的對接（就是把單子交到財務做帳）、跟蹤物流情況。 二、 采購跟單的工作流程： 三、 訂貨單里有不同廠家的產品的單子要分開填寫采購單，并分別傳至生產 廠家。 四、 然后把客戶訂貨單的內容匯總至“昆明文港商貿有限公司訂貨單”內， 填寫備注欄信息，并在相應產品后備注已下至哪一生產廠家，訂單號填寫完成后掃描傳至鄭辦 五、 不同廠家的采購單按訂單號管理，下班后放到相應未發貨訂單盒內。 六、 每天自己下的訂單心中有數，要清楚自己下了些什么單,登記在發貨跟蹤 表上。 七、 樣品采購單直接掃描傳至鄭州辦，不用傳到生產廠家。 八、 每天收到強民乳業發貨明細后，復印兩份（核對了價格、規格后再復�。� 原件給出納，復印件一份給財務開單，一份自存“強民發貨明細” 九、 每天收到“發貨確認函”和“托運單”時，在“發貨跟蹤表”上填寫“實 發、運費、發貨日期、匯款情況”等。 十、 按單子上的信息每個客戶發短信，通知客戶貨物已經發出，短信內容必 須說明貨物的總件數、運費、物流單號等。 十一、 把“采購單”“發貨確認函”“托運單”呈A4紙大小形狀粘在一起，訂 單注明“到岸價”的托運單要復印一份。
任職要求
采購跟單的工作職責和工作流程 一、 采購跟單的職責：負責安排公司所有的訂貨計劃、生產跟蹤、發貨情況、 貨物發出后與財務的對接（就是把單子交到財務做帳）、跟蹤物流情況。 二、 采購跟單的工作流程： 三、 訂貨單里有不同廠家的產品的單子要分開填寫采購單，并分別傳至生產 廠家。 四、 然后把客戶訂貨單的內容匯總至“昆明文港商貿有限公司訂貨單”內， 填寫備注欄信息，并在相應產品后備注已下至哪一生產廠家，訂單號填寫完成后掃描傳至鄭辦 五、 不同廠家的采購單按訂單號管理，下班后放到相應未發貨訂單盒內。 六、 每天自己下的訂單心中有數，要清楚自己下了些什么單,登記在發貨跟蹤 表上。 七、 樣品采購單直接掃描傳至鄭州辦，不用傳到生產廠家。 八、 每天收到強民乳業發貨明細后，復印兩份（核對了價格、規格后再復�。� 原件給出納，復印件一份給財務開單，一份自存“強民發貨明細” 九、 每天收到“發貨確認函”和“托運單”時，在“發貨跟蹤表”上填寫“實 發、運費、發貨日期、匯款情況”等。 十、 按單子上的信息每個客戶發短信，通知客戶貨物已經發出，短信內容必 須說明貨物的總件數、運費、物流單號等。 十一、 把“采購單”“發貨確認函”“托運單”呈A4紙大小形狀粘在一起，訂 單注明“到岸價”的托運單要復印一份。
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