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1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案；
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件；
5、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記；
6、管理公司重要資質(zhì)證件；
7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；
8、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)；
9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；
10、對控制成本的方法提出建議。
11、接轉(zhuǎn)電話，收發(fā)傳真及信件，接待來訪客人；
12、文檔資料整理存放，報刊管理，通知發(fā)放；
13、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的使用情況；
14、統(tǒng)計員工考勤，按月上報相關(guān)部門；
15、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動和會議；
16、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；
17、宣傳公司安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生等條例，協(xié)助上級定期檢查；
18、辦理公司車輛的相關(guān)手續(xù)。
19、協(xié)助制訂和執(zhí)行總務(wù)后勤的運作程序、工作流程和工作制度；
20、規(guī)劃執(zhí)行總務(wù)后勤、維修、衛(wèi)生的工作計劃；
21、全面負責(zé)公司各類設(shè)備、辦公用品和雜物的購置和管理工作，監(jiān)督水、電、氣、熱等能源的供應(yīng)工作；
22、進行宣傳與安全檢查，統(tǒng)籌員工膳食、保潔、員工宿舍等后勤工作；
23、負責(zé)公司車輛管理和調(diào)度；
24、后勤人員的日常管理。
25、獨立完成公司招聘工作。
任職條件：
1、行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷；
2、五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；
3、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運作和管理，熟悉企業(yè)行政管理知識，熟悉公司法律事務(wù)處理程序；
4、具有較強的親和力，優(yōu) 秀的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織、管理能力；
5、穩(wěn)重、踏實、勤勉、敬業(yè)，具有分析問題、解決問題能力，及良好的外聯(lián)、公關(guān)能力。
6、熟悉車輛管理、固定資產(chǎn)管理，保安保潔等后勤管理；
7、具有良好的后勤規(guī)劃及溝通能力，較強責(zé)任心，工作熱情，服務(wù)周到，具有良好的計劃性和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力。
8具備一定的行政管理知識；
9、工作細致、認真、有責(zé)任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力；
10、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識；
11、吃苦耐勞，抗壓力強.
聯(lián)系我時，請說是在臨沂招聘網(wǎng)上看到的，謝謝！